Situação dos Documentos¶
Em Elaboração¶
Documentos ainda não finalizados. Nesta situação podem ser editados ou excluídos (ver acima outras ações possíveis), recebem uma numeração temporária, indicando a sua condição de rascunho, ainda Em Elaboração. Na condição temporária, Ofícios, Memorandos e demais documentos recebem uma numeração TMP, por exemplo, (TMP-3456781).
Pendente de Assinatura¶
Documentos que foram Finalizados e aguardam a assinatura. Nestas situações, caso ocorra a necessidade de alteração, inclusive a exclusão, uma vez que o documento já recebeu a numeração oficial, as mesmas só poderão ocorrer através da opção Refazer, que cancelará o documento em questão e criará um documento com outro número, mas de conteúdo idêntico a este e que então poderá ser editado. Os documentos digitais nesta situação ainda poderão ser editados.
Despacho Pendente de Assinatura¶
Semelhante ao tópico acima, mas específico para despachos curtos.
Anexo Pendente de Assinatura/Conferência¶
Semelhante ao tópico acima, mas específico para arquivos PDF anexados.
Aguardando Andamento¶
Documentos recebidos ou documentos novos cuja assinatura manual já tenha sido registrada no sistema, “Registrar Assinatura”, estão prontos para serem transferidos ou despachados. Estes documentos não poderão mais ser excluídos ou refeitos, poderão apenas ser arquivados. Dependendo do Nível de Acesso estes documentos ficam disponíveis para ser visualizados por outras lotações.
Caixa de Entrada (Digital) / A Receber (Físico)¶
Documentos enviados para a lotação da qual o usuário faz parte. Após serem recebidos, os documentos passarão para a situação Aguardando Andamento. (Os documentos digitais ao serem abertos no SIGA tem o evento “recebimento” realizado de forma automática, diferentemente dos documentos físicos, nos quais para recebê-los é necessário abrir o documento e selecionar a opção Receber.
Transferido / Transferido (Digital)¶
Documentos que foram transferidos e aguardam ser recebidos pela lotação de destino. (Quando o destinatário Receber o documento, a situação do documento não será mais exibida em nenhuma coluna do quadro de documentos do remetente).
Como Subscritor / Como Gestor / Como Interessado¶
Documentos nos quais o usuário logado no SIGA se encontra Como Subscritor ou naqueles em que foi cadastrado nas situações: Como Gestor ou Como Interessado.
Sem Efeito¶
É quando o documento está cancelado, ou seja, o documento não pode ser mais movimentado. Para poder movimentá-lo terá que “desfazer tornar sem efeito”. As regras para tornar um documento sem efeito são:
- O documento tem que ser eletrônico e estar assinado.
- Não pode estar com publicação no BI ou no DJE.
- Não pode estar juntado ou apensado.
- Somente o subscritor do documento pode torná-lo Sem Efeito
- O documento não pode ter tramitado.
Sobrestado¶
É quando documento está parado no setor na dependência de outro documento para dar andamento. As regras para Sobrestar são:
- O documento tem que estar assinado.
- Não pode estar arquivado.
- Não pode estar juntado ou apensado.
- Não pode estar em trânsito.
- Não pode estar sem efeito.
- O usuário tem que estar com o documento.
Para obter a descrição de cada uma dessas situações, posicione no Quadro de Documentos, o ponteiro do mouse sobre a Situação ou sobre o quantitativo do Atendente ou da Lotação.