Movimentando um Documento ========================= Guia da Via e Geral, na guia referente à Via e Geral o usuário obtém a visão geral do estado de cada um dos documentos e os recursos disponíveis para avaliar, complementar informações, movimentar ou arquivar o documento .. image:: mov-pagina.png Anexar Arquivo -------------- Anexa um arquivo, sempre no formato PDF, ao documento em questão. Para gerar um arquivo em PDF, realize uma impressão selecionando a impressora “CUT PDF Writer” ao selecioná-la o sistema solicitará um diretório para gravar o novo PDF gerado. Arq. Corrente ------------- (opção válida para documentos “em andamento”); Arquiva o documento em questão, que poderá ser localizado no Quadro de Expedientes na página inicial. .. image:: mov-arquivo-corrente.png Despachar e Transferir ---------------------- .. image:: mov-tramitar.png No despacho é permitido ao usuário criar outro tipo de documento, selecionando a opção “Texto Longo”. .. image:: mov-tramitar-2.png O sistema carregará a tela de criação de um novo documento (imagem 14), que apresentará a opção Tipo, já preenchida como Despacho, possibilitando ao usuário criar este novo documento. Na imagem 25, acima, consta a visualização da opção de um despacho Outros do tipo Texto Longo para o documento TRF2-MEM-2016/04677. Após realizar todo o procedimento normal de criação deste despacho (imagem 14) e acessar a opção Registrar Assinatura manual, conforme a tela de Detalhes do Documento (imagem 4), o sistema, automaticamente, "realiza uma Juntada" ao documento inicialmente despachado. Duplicar -------- Cria uma cópia, sempre com o status “temporário”, com todos os campos já preenchidos com os dados do documento duplicado. O documento Original não é modificado. Editar ------ Volta para tela de edição do documento. Apenas Documentos temporários e documentos eletrônicos “pendentes de assinatura” poderão ser editados. Excluir ------- Exclui o documento em questão. Apenas documentos temporários poderão ser excluídos. Exibir informações completas ---------------------------- Exibe todas as informações ocultas de um documento, como: Guia Geral, Outras Vias se houver, todas as Exclusões e outras Movimentações, etc. Fazer anotação -------------- Anexa um pequeno texto, observação, ao documento em questão. O texto será exibido ao final de uma coluna. Finalizar --------- Finaliza um documento temporário. Após o documento ser finalizado é gerado um número definitivo e nenhum documento físico poderá mais ser editado, documentos eletrônicos poderão ser editados desde que ainda não assinados. Apenas documentos temporários poderão ser finalizados. Incluir Cossignatário --------------------- Inclui um segundo subscritor, ou mais de um, ao documento em questão. O(s) cossignatário(s) aparecerá(ão) ao final do documento, junto ao subscritor principal. Apenas documentos temporários poderão ser sofrer a inclusão de cossignatários. Juntar ------ .. image:: mov-juntar.png Ao selecionar esta opção, o sistema apresentará a tela acima. Na opção Documento Interno é possível selecionar todos os documentos que estão com status Em andamento que são possíveis de ter um documento juntado a ele. Apenas será possível juntar documentos que estejam na mesma lotação. Ex.: Caso a lotação de origem do usuário logado no sistema seja Presidência, ao selecionar esta opção, serão apresentados todos os documentos da Presidência com o status Em Andamento, que poderão ter um documento juntado a ele. .. image:: mov-juntar-2.png Na imagem acima, o documento capturado TRF2-CAP-2016/00002 foi juntado ao documento T2-MEM-2016/04677, neste caso, o documento capturado foi incorporado ao memorando, e acompanhará todas as movimentações ocorridas no mesmo. - A juntada ocorre também nos despachos "Textos Longos" após estes receberem o Registro de Assinatura Manual. - Após um documento ser juntado a outro, automaticamente este passa a ser movimentado a partir do documento ao qual foi juntado, que passa a ser considerado o documento principal. - Apenas documento "Aguardando Andamento" poderão ser juntados. Redefinir Nível de Acesso ------------------------- Limita o acesso do documento ao usuário/órgão/lotação desejado. Vincular -------- .. image:: mov-vincular.png Quando é necessário fazer uma referência a outro documento dentro do SIGA, esta opção é a mais adequada. Diferente de Juntar, Vincular apenas disponibiliza um link para acesso a outro documento. Após serem vinculadas, todas as opções continuam ativas (Despachar/Transferir, Anexar, Arq. Corrente etc.). A Vinculação é apresentada como um link, ex: Ver Também TRF2-OFI-2017/99999 Visualizar Dossiê ----------------- Visualiza todos os arquivos deste documento. Esta opção permite que sejam impressos todos os despachos, anexos e todos os documentos integrantes deste documento principal. Visualizar Impressão -------------------- Visualiza como realmente o documento será impresso. Nesta, há a opção de imprimir o documento. Enquanto o documento não for finalizado e estiver com número temporário, aparecerá uma tarja de “Rascunho” em marca d’água. Documentos digitais perderão a tarja de rascunho apenas quando registrada a assinatura digital.